E-Saraban คือระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ที่ช่วยจัดเก็บ ค้นหา และติดตามเอกสารของหน่วยงานในรูปแบบดิจิทัล แทนการค้นแฟ้มกระดาษ เหมาะกับเทศบาล อบต. และสำนักงานที่มีเอกสารรับ–ส่งจำนวนมาก
ระบบช่วยอะไรได้
- จัดเก็บเอกสารเป็นหมวดหมู่ในที่เดียว
- ค้นหาจากชื่อเรื่อง เลขที่ หน่วยงาน หรือช่วงวันที่
- เข้าถึงผ่านเว็บเบราว์เซอร์ตามสิทธิ์ของแต่ละคน
- ลดพื้นที่เก็บกระดาษและเวลาค้นหา
ก่อนเริ่มใช้งาน ควรเตรียม
- ตรวจระเบียบ ว่าหน่วยงานอนุญาตให้ใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์แทนกระดาษในส่วนใด ตามระเบียบงานสารบรรณฉบับที่ใช้บังคับ โปรดตรวจฉบับล่าสุดกับผู้รับผิดชอบสารบรรณ
- กำหนดผู้ใช้และสิทธิ์ เช่น ผู้ลงทะเบียนรับ ผู้บริหาร และหัวหน้าฝ่าย
- จัดหมวดและเลขที่เอกสาร ให้ตรงกับระเบียบของหน่วยงาน
- ตกลงขอบเขตเอกสารย้อนหลัง ว่าจะนำเข้าระบบมากน้อยเพียงใด
- วางแผนสำรองข้อมูล และผู้ประสานงานเมื่อระบบขัดข้อง
ข้อมูลแพ็กเกจที่เราเผยแพร่
ในหน้าระบบ E-Saraban ระบุแพ็กเกจรายเดือน รายปี และสิทธิ์ฟรีสำหรับลูกค้าเว็บไซต์ของเรา พร้อมพื้นที่จัดเก็บ 100 GB ควรขอใบเสนอราคาเพื่อยืนยันเงื่อนไขล่าสุดก่อนตัดสินใจ
สรุป
ระบบอิเล็กทรอนิกส์ช่วยได้มากเมื่อกระบวนการทำงานและระเบียบชัดเจนก่อน อ่านต่อ: E-Service ของเทศบาลคืออะไร
คำถามที่พบบ่อย
E-Saraban ใช้แทนสารบรรณกระดาษได้ทั้งหมดหรือไม่
ขึ้นกับระเบียบและแนวปฏิบัติของแต่ละหน่วยงาน ควรตรวจกับผู้รับผิดชอบสารบรรณก่อนเริ่มใช้และกำหนดว่าเอกสารประเภทใดต้องเก็บต้นฉบับกระดาษ
ต้องมีเซิร์ฟเวอร์ของตัวเองหรือไม่
ไม่จำเป็นเสมอไป ระบบแบบบริการออนไลน์ไม่ต้องดูแลเซิร์ฟเวอร์เอง แต่ควรตกลงเรื่องสำรองข้อมูลและสิทธิ์เข้าถึงให้ชัดเจน
ต้องการให้ช่วยวางแผน
ดูรายละเอียดบริการระบบ E-Saraban หรือส่งข้อมูลเพื่อขอใบเสนอราคา โดยเตรียม URL เว็บไซต์เดิม รายการระบบที่ต้องการ และชื่อผู้ประสานงาน เราจะประเมินขอบเขตและกำหนดส่งมอบร่วมกับท่านก่อนเริ่มงาน