E-Saraban คือระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์สำหรับสำนักงาน เทศบาล และองค์การบริหารส่วนตำบล ช่วยให้จัดเก็บเอกสาร ค้นหา และติดตามงานได้เป็นระบบ ลดการค้นหากระดาษและแฟ้มที่กระจายอยู่หลายที่
ประโยชน์ที่หน่วยงานได้
- จัดเก็บเป็นหมวดหมู่ เอกสารรับ–ส่ง และเอกสารภายในอยู่ในที่เดียว
- ค้นหาเร็ว ค้นจากชื่อเรื่อง เลขที่ หน่วยงาน หรือช่วงวันที่
- เข้าถึงจากที่ใดก็ได้ ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ตามสิทธิ์ของแต่ละคน
- ประหยัดพื้นที่และกระดาษ เก็บไฟล์ดิจิทัลแทนการเก็บแฟ้มจำนวนมาก
- ทำงานร่วมกับ Google Drive สำหรับจัดเก็บไฟล์ ตามรูปแบบที่ตกลงกับหน่วยงาน
แพ็กเกจและราคา
| แพ็กเกจ | ราคา | รวม |
|---|---|---|
| รายเดือน | 600 บาท/เดือน | E-Saraban พื้นที่จัดเก็บ 100 GB ระบบจัดการข้อมูล สนับสนุนลูกค้า |
| รายปี | 6,900 บาท/ปี | E-Saraban พื้นที่จัดเก็บ 100 GB ระบบจัดการข้อมูล สนับสนุนลูกค้า |
| สำหรับลูกค้าเว็บไซต์ของเรา | ฟรี | E-Saraban พื้นที่จัดเก็บ 100 GB ระบบจัดการข้อมูล สนับสนุนลูกค้า |
ราคาตามที่เผยแพร่ในเว็บไซต์เดิม ขอใบเสนอราคาเพื่อยืนยันราคา เงื่อนไข และขอบเขตบริการล่าสุดก่อนตัดสินใจ
ก่อนนำไปใช้งานจริง
- กำหนดผู้ใช้และสิทธิ์ เช่น ผู้ลงทะเบียนรับ ผู้บริหาร และหัวหน้าฝ่าย
- จัดหมวดและรูปแบบเลขที่เอกสารให้ตรงกับระเบียบของหน่วยงาน
- ตกลงว่าจะนำเอกสารย้อนหลังเข้าระบบมากน้อยเพียงใด
- ตรวจว่าขั้นตอนการอนุมัติของหน่วยงานต้องมีอะไรเพิ่มจากระบบมาตรฐานหรือไม่ (ประเมินแยก)
ระบบสาธิต
ระบบสาธิตมีบัญชีทดลองสองระดับ ผู้ดูแล: ชื่อผู้ใช้ admin รหัสผ่าน admin และผู้ใช้ทั่วไป: ชื่อผู้ใช้ user รหัสผ่าน user ติดต่อเราเพื่อขอลิงก์เข้าระบบสาธิต อย่าบันทึกข้อมูลจริงของหน่วยงานในระบบสาธิต
คำถามที่พบบ่อยเรื่อง E-Saraban
ใช้แทนสารบรรณกระดาษได้ทั้งหมดหรือไม่
ขึ้นกับระเบียบและแนวปฏิบัติของแต่ละหน่วยงานว่าอนุญาตให้ใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์แทนกระดาษในส่วนใด ควรตรวจกับผู้รับผิดชอบสารบรรณของหน่วยงานก่อนเริ่มใช้
ข้อมูลเอกสารปลอดภัยอย่างไร
ระบบมีการกำหนดสิทธิ์รายผู้ใช้ และควรสำรองข้อมูลสม่ำเสมอ รายละเอียดการสำรองและพื้นที่เก็บจะตกลงในใบเสนอราคา
ส่งรายละเอียดหน่วยงาน ชื่อผู้ประสานงาน และ URL เว็บไซต์เดิม (ถ้ามี) เพื่อขอใบเสนอราคา เราจะประเมินขอบเขตและกำหนดส่งมอบร่วมกับท่านก่อนเริ่มงาน ดูรายละเอียดแพ็กเกจได้ที่หน้าราคาเว็บไซต์หน่วยงาน
